Es macht wirklich Sinn in regelmäßigen Abständen die Persönlichen Ordner-Dateien (.pst) zu sichern.
Ganz unerwartet kann es dazu kommen das eure Festplatte Crasht und alle Daten verloren sind – das will natürlich niemand.
So könnt ihr eure .pst Dateien sichern:
Möglichkeit 1)
Es gibt ein kleines Add-In von Microsoft welches ihr euch unter folgenden Link herunterladen könnt:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=de
Das Add-In funktioniert für Outlook 2007, 2003, 2002 und soll auch mit der 2000 Version funktionieren.
Es besteht nicht nur die Möglichkeit einen Sicherungsintervall einzustellen (bspw. alle 7 Tage), ihr könnt auch direkt den Speicherort für eure Persönlichen Orden-Datei angeben (z.B. auf einen USB-Stick).
Wichtig ist natürlich das euer Outlook für den Vorgang geschlossen sein muss.
„Das Feature „Sicherung für Persönliche Ordner“ erleichtert und beschleunigt die Sicherung von Informationen in Microsoft Outlook Dabei werden in Outlook 2002 und höheren Versionen in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer PST-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung Ihrer Outlook-Ordner gewährleistet wird.
Durch die Sicherung für Persönliche Ordner können Sie auswählen, welche PST-Dateien gesichert und in welchen Zeitabständen Sicherungskopien erstellt werden sollen.“
Möglichkeit 2)
Ihr könnt eure .pst Dateien auch manuell sichern:
Dazu müsst ihr euch auf eurer Festplatte bis zu folgendem Ordner durchklicken:
„C:\Dokumente und Einstellungen\USERNAME\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook“
Bei Windows 7 lauter der Ordner:
„C:\Benutzter\USERNAME\AppData\/Local\Microsoft\Outlook“
Dort könnt ihr nun eure .pst Dateien kopieren und sichern wo ihr wollt.
Ihr könnt auch den Speicherort selbst festlegen.
Dazu müsst ihr einfach ins Menü wechseln: Extras -> Optionen -> E-Mail-Setup und dann auf „Datendateien“ (hier werden nun alle benutzten .PST-Dateien aufgelistet).
Ein Gedanke zu “Microsoft Outlook: Erstellen einer Sicherungskopie einer Persönlichen Ordner-Datei (.pst)”
Gute Anleitung! Ich vertraue seit jeher lieber auf professionelle Outlook Backup Tools, wie z. B. den Lookeen Backup Manager. Habe bei diesem Tool einfach ein besseres Gefühl und gebe dann auch gerne ein paar Euro aus. Ich weiß dann aber auch, dass meine Daten zuverlässig gesichert sind!